— CASE STUDY

Blueprint organizacji bez papieru

Dla klienta opracowaliśmy kompleksowy blueprint organizacji bez papieru — praktyczny model transformacji, który wskazywał, jak przejść od tradycyjnego obiegu dokumentów do nowoczesnego, cyfrowego środowiska pracy.

W ramach projektu przeanalizowaliśmy obecny sposób obsługi dokumentów i spraw, zidentyfikowaliśmy procesy możliwe do cyfryzacji oraz określiliśmy docelowy model elektronicznego zarządzania dokumentacją. Przygotowaliśmy również roadmapę wdrożenia, rekomendacje organizacyjne i technologiczne oraz plan działań wspierających bezpieczne przejście do pracy bez papieru.

Efektem projektu był spójny plan transformacji obejmujący procesy, role, odpowiedzialności, wymagania systemowe oraz etapy wdrożenia. Blueprint stał się dla klienta podstawą do podejmowania decyzji wdrożeniowych, wyboru rozwiązań IT oraz przygotowania organizacji do cyfrowej obsługi dokumentów i spraw.